Sirkü 1994 Vergi İncelemeleri Elektronik Ortamda Yapılabilecek
Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 13 Mayıs 2025 tarih ve 32899 sayılı resmi gazetede yayımlanarak 13 Mayıs 2025 tarihi itibariyle yürürlüğe girdi.
Yapılan değişiklik ile;
Yönetmeliğin 3 üncü maddesindeki tanımlara
Elektronik sistem araçları ve Güvenli elektronik imza kavramları eklenmiş ve
Elektronik sistem araçları: Defter ve belgelerin ibraz edilmesi, tutanakların düzenlenmesi, görüntülü ve sesli görüşme sağlanması gibi vergi incelemelerine ilişkin işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak üzere Bakanlık tarafından oluşturulan her türlü elektronik sistemi,”
Güvenli elektronik imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 4 üncü maddesinde niteliklerine yer verilen elektronik imzayı,”
Olarak tanımlanmıştır.
Yönetmeliğin Vergi incelemelerinin yürütülmesi başlıklı 4 üncü maddesine eklenen yeni 3 üncü fıkra ile
(3) Vergi inceleme sürecinde, Bakanlık tarafından oluşturulan elektronik sistem araçları kullanılabilir.”
Denilmek suretiyle vergi incelemelerinin elektronik sistemle yapılabilmesi sağlanmıştır.
Bu düzenlemeye paralel olarak;
Yönetmeliğin 12 inci maddesine
“Defter ve belgelerin elektronik ortamda ibrazı üzerine sistem tarafından ibraz durumunu gösteren bir belge üretilir ve söz konusu belgeyi mükellef veya mükellef tarafından defter ve belgelerin ibrazı için vekâlet verilenler güvenli elektronik imza ile imzalar.”
Cümlesi eklenmiştir.
Böylece elektronik ortamda ibraz edilen defter ve belgeler için sistem tarafından bir belge üretilecek ve bu belgenin güvenli elektronik imza ile imzalanabilecek.
Yönetmeliğin 16 ıncı maddesine
“(3) İnceleme tutanakları, Bakanlık tarafından oluşturulan sistem aracılığıyla elektronik ortamda düzenlenebilir. İnceleme tutanaklarının Bakanlık tarafından oluşturulan sistem aracılığıyla elektronik ortamda düzenlendiği durumlarda, mükellef veya mükellef tarafından inceleme tutanaklarını imzalamak üzere vekâlet verilenler, söz konusu tutanakları güvenli elektronik imza ile imzalar.”
Cümlesi eklenerek inceleme tutanaklarının elektronik ortamda düzenlenebilecek ve güvenli elektronik imza ile imzalanabilecek.
Yönetmeliğin 17 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilerek
“a) Tutanağın düzenlenme yeri ve tarihi (Bakanlık tarafından oluşturulan sistem aracılığıyla elektronik ortamda düzenlenen tutanaklarda, tutanağın düzenlenme yeri elektronik ortam olarak kabul edilir.),”
İnceleme tutanağı elektronik ortamda düzenlenmişse, tutanağın düzenlenme yeri olarak “elektronik ortam” kabul edileceğine ilişkin açıklama eklenmiştir.
——————————
Hatırlatma:
Sirkülerimiz bilgilendirme amaçlı olup belirli bir konu hakkında genel çerçevede bilgi vermek amacını taşıdığından içerikten kaynaklanan veya içeriğe ilişkin ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.
Bu sirkümüzde yer verilen bilgiler yazının tarihi itibarıyla geçerli olup, yazı tarihinden sonra gerçekleşebilecek yasal değişiklikler, gelişecek uygulamalar ve yargı kararları ileride farklı düzenlemeleri ve değerlendirmeleri gerektirebilmektedir.
Bu nedenle konular ile ilgili karar vermeden önce profesyonel bir danışmandan görüş ve destek alınması tavsiye olunur.