Sirkü 2023 İnternet üzerinden satışlarda TC Kimlik numarası zorunlu mu

Günümüzde internet üzerinden satışlar bayağı çoğalmıştır. Hal böyle olunca da yapılan satışlarda fatura düzeni, fatura içeriği vb. konular önem kazanmıştır. Özellikle TC Kimlik numarasının bazı faturalarda 1111 1111 111 veya 222 222 2222 olarak düzenlendiği dikkat çekmekte TC kimlik numarası yerine bu tür numaralandırmanın yasallığı hakkında tereddütler oluşmaktadır.

Konuya ilişkin olarak Gelir İdaresi Başkanlığı Ankara Defterdarlığınca verilen 04.05.2023 tarih ve 27575268-105[Mük.242-2020-907]-191430 sayılı özelge de;

VUK 230, 231 inci maddeleri, 157, 509 sıra nolu VUK Genel tebliğindeki “IV.2. e-Arşiv Fatura Uygulaması, “IV.2.3. e-Arşiv Faturada Bulunması Gereken Bilgiler”, IV.2.4.5. Elektronik Ticaret Kapsamında Düzenlenen e-Arşiv Faturalara İlişkin Usul ve Esaslar” ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun da yer alan açıklamalara değinildikten sonra,

Esas itibarıyla e-Arşiv Fatura Uygulaması kapsamında düzenlenen faturalar, yeni bir belge türü olmayıp kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Ancak e-Arşiv Faturada TCKN/VKN alanları teknik olarak doldurulması zorunlu alanlar olup, bu alan boş geçilememektedir. Mevzuatsal bir zorunluluk olması halinde mükelleflerin bu alanlara gerçek TCKN/VKN bilgisini yazması, mevzuatsal zorunluluk bulunmaması halinde ise TCKN kısmının doldurulmasında (onbir haneli) “1111 1111 111”, VKN kısmının doldurulmasında (on haneli) “222 222 2222” olarak giriş yapması gerekmektedir. Bu uygulamadan maksat e-Arşiv Fatura Uygulaması sistemine kayıtlı kullanıcıların ticari faaliyet amacıyla yapmış oldukları mal teslimi veya hizmet ifalarının elektronik ortamda belgelendirilmesi ve muhafazasıdır.

Buna göre internet üzerinden mükellef olmayan nihai tüketicilere yapılacak satışlarda e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenecek faturalarda bu kişilerin VKN/TCKN bilgisine yer verilmesi mecburiyeti bulunmamaktadır. Ancak, söz konusu faturalarda Vergi Usul Kanununun 230 uncu maddesinde yer alan diğer bilgiler ile 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin (IV.2.4.5.) bölümünde belirtilen bilgilerin tamamına yer verilmesi gerekmektedir.

Bununla birlikte, ilgili diğer yasal mevzuat (Ba-Bs, ÖTV gibi) çerçevesinde bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi bakımından VKN/TCKN bilgisinin gereklilik arz ettiği durumlarda, söz konusu mevzuat dâhilinde işlem tesis edilerek, nihai tüketicilerin VKN/TCKN bilgisinin temin edilerek faturada yer verilmesinde Vergi Usul Kanunu bakımından sakınca bulunmamaktadır.

Diğer taraftan, Vergi Usul Kanununun 232’nci maddesinin birinci fıkrasında sayılanlara e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenecek faturalarda VKN/TCKN bilgisine yer verilmesinin kanunen zorunlu olduğu tabiidir.

Denilmek suretiyle bu konudaki tereddütler giderilmiştir.

———————————

Hatırlatma:

Sirkülerimiz bilgilendirme amaçlı olup belirli bir konu hakkında genel çerçevede bilgi vermek amacını taşıdığından içerikten kaynaklanan veya içeriğe ilişkin ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.

Bu sirkümüzde yer verilen bilgiler yazının tarihi itibarıyla geçerli olup, yazı tarihinden sonra gerçekleşebilecek yasal değişiklikler, gelişecek uygulamalar ve yargı kararları ileride farklı düzenlemeleri ve değerlendirmeleri gerektirebilmektedir.

Bu nedenle konular ile ilgili karar vermeden önce profesyonel bir danışmandan görüş ve destek alınması tavsiye olunur.